PROGRAMA AFLORA
REGLAMENTO DE PARTICIPACIÓN

POLÍTICAS DEL PROGRAMA

• La FUNDACIÓN BOLÍVAR DAVIVIENDA a través de su programa AFLORA, en adelante AFLORA, está en la libertad de aceptar o rechazar las organizaciones sociales que a través de sus funcionarios, en adelante la Organización Social Participante, se inscriba para participar en el mismo.
• La Organización Social Participante que quieran ser parte de AFLORA, deberá diligenciar los formatos de inscripción exigidos por la FUNDACIÓN BOLÍVAR DAVIVIENDA en su totalidad para recibir la formación básica que ofrece el programa. Si las Organización Social Participante desea participar de la Ruta de Desarrollo que ofrece el programa, deberá realizar el diagnóstico inicial establecido dentro del programa AFLORA para determinar el nivel en el cual se encuentra al momento de acceder a AFLORA (Formalización, despegue, crecimiento, maduración). La Organización Social Participante que sean admitidas para ser parte de la Ruta de Desarrollo, aceptará someterse a un seguimiento por parte de los voluntarios de AFLORA anualmente.
• La Ruta de Desarrollo, aplicará inicialmente para el territorio colombiano y [su disponibilidad dependerá del número de inscripciones de Organizaciones Sociales Participantes en una misma región.
• El seguimiento y participación en el programa, se medirá por Organización Social Participante basado en el rendimiento de todos los integrantes inscritos. El seguimiento de las organizaciones aplica para aquellas diagnosticadas en la Ruta de Desarrollo como nivel de Despegue en adelante, exceptuando, aquellas que ingresan como finalistas del Premio Cívico para una ciudad mejor, aplicando en todos los niveles.
• La Fundación Bolívar Davivienda a través de AFLORA ofrece orientaciones y propone acciones para mejorar la gestión de las Organizaciones Sociales Participantes pero no es responsable de la gestión y desarrollo de las Organizaciones Sociales que participan en el programa y así es entendido y aceptado por las Organización Social Participante. Todas las orientaciones ofrecidas en desarrollo del programa Aflora se hacen de buena fe, no obstante, las mismas no son obligatorias para Las Organización Social Participante quien tendrá total libertad de aplicarlas o no, LA FUNDACIÓN BOLÍVAR DAVIVIENDA tampoco garantizan resultados específicos, toda vez que éstos dependen en gran medida de la respuesta individual de cada Organización Social Participante y se encuentran fuera del control de la FUNDACIÓN BOLÍVAR DAVIVIENDA y de Los Voluntarios participantes en el programa Aflora; por lo mismo La Organización Social Participante reconoce y acepta que ni la Fundación Bolívar Davivienda ni Los Voluntarios y/o docentes que participen en el programa tendrán responsabilidad alguna en relación con los resultados que arroje La Organización Social Participante por acoger total o parcialmente las orientaciones en el giro de su actividad.
• El ascenso de nivel de la Organización Social Participante, depende del avance en el diagnóstico que se efectúa a través de la plataforma Aflora, validado por Los Voluntarios de AFLORA.
• AFLORA pone a disposición de La Organización Social Participante, evaluaciones de calidad de los procesos de formación, seguimiento, alianzas y redes que la Organización Social Participante podrá realizar con el objetivo de retroalimentar al programa. Cualquier inconformidad frente AFLORA o la evaluación, podrá ser presentada por escrito a la coordinación del programa.
• El acceso a los diferentes beneficios del programa, estarán atados a los niveles de la Ruta de Desarrollo de la siguiente manera:

PERFIL DE LAS ORGANIZACIONES SOCIALES Y PARTICIPANTES

• La Organización Social Participante deberá ser una organización sin ánimo de lucro legalmente constituida que persiga fines sociales, en los diversos enfoques de gestión.
• Se dará preferencia a aquellas organizaciones que no hayan participado de algún programa de fortalecimiento institucional.
• La Organización Social Participante deberá dispones de tiempo para atender a las clases presenciales o virtuales, realizar los trabajos asignados y participar del programa de seguimiento.
• La persona natural que participe en representación de la Organización Social Participante deberá ser el Director Ejecutivo o Representante Legal de la misma.

DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES

• Inscripción de otras personas al interior de la Organización Social Participante. La Organización Social Participante a través de su representante legal podrá proponer a funcionarios diferentes para participar en Aflora. Estas personas deberán contar con poder de decisión y capacidad propositiva dentro de la organización.
• Cumplimiento del cronograma de clases de acuerdo con lo pactado inicialmente. En el caso de requerirse cambios en los horarios por fuerza mayor, se le informará a Las Organizaciones Sociales Participantes con el tiempo suficiente para coordinar su agenda.
• La Organización Social Participante Dispondrá de profesores competentes en las diferentes áreas de estudio durante las clases planeadas y realización de trabajos.
• Retroalimentación en un plazo no mayor a 2 semanas de los trabajos o evaluaciones presentadas.
• La Organización Social Participante tendrá acceso al portal del programa Aflora en donde tendrá disponible una sesión para cada organización, ahí encontrará información sobre el nivel de la Organización Social Participante individualmente y el proceso que ha llevado con su ruta de fortalecimiento. Así mismo se encontrarán los cursos recomendados de acuerdo a las necesidades que surgieron del autodiagnóstico y la información del Voluntario que hará el seguimiento.

DEBERES DE LAS ORGANIZACIONES SOCIALES PARTICIPANTES

• La Organización Social Participante que entra al nivel de despegue y crecimiento debe cumplir con los talleres diseñados para conformar su ruta de fortalecimiento el cual tendrá un cronograma de cumplimiento.
• Participación obligatoria de las personas inscritas a los diferentes cursos. En caso de no poder asistir por motivo de fuerza mayor, el participante deberá hacerlo saber con anterioridad y por escrito a la coordinación del programa con la justificación correspondiente y así abrir el cupo a otra organización.
• Cumplir puntualmente con los horarios y fechas establecidos.
• Aprobación final de la totalidad de las evaluaciones de conocimiento de los cursos.
• Participación obligatoria de las organizaciones que estén clasificados en el nivel de despegue y crecimiento, en el acompañamiento y seguimiento que harán los voluntarios de AFLORA de la Fundación Bolívar Davivienda.
• Los participantes del programa son responsables de la gestión y aplicación de los diferentes temas vistos en su organización.
• Retroalimentar a AFLORA en aquellos aspectos que puede mejorar.

CALIFICACIÓN DEL PROGRAMA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

• La Fundación Bolívar Davivienda determina como esquema de calificación la presentación de evaluaciones por parte de los funcionarios de las Organizaciones Sociales Participantes después de terminado cada curso. Las calificaciones obtenidas, podrán ser consultadas en la plataforma de AFLORA.
• Toda la administración, asignación de tareas y trabajos, y calificación, se hará a través del portal de AFLORA, en donde los docentes y la Organizaciones Social Participante, podrá acceder y comunicarse en doble vía.

CERTIFICACIÓN

Ninguno de los programas de formación de AFLORA dará lugar a la expedición de certificados de educación formal. La Fundación Bolívar Davivienda emitirá un certificado simbólico de aprobación de los diferentes cursos a las Organizaciones Sociales Participantes que se se hagan merecedoras del mismo y estarán disponibles en el portal de AFLORA.

LA FUNDACIÓN BOLÍVAR DAVIVIENDA se reserva el derecho de introducir modificaciones al presente reglamento en cualquier momento.

• 1. AUTORIZACION PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS EN CUMPLIMIENTO DE LOS FINES PROPIOS DE LA FUNDACIÓN
  
  Autorizo a la Fundación Bolívar Davivienda, en adelante la FBD, para que haga uso de los datos personales que he suministrado en este formulario, con el fin de hacerme partícipe de las actividades y eventos que desarrolla la Fundación, de poder hacer parte de las convocatorias o concursos que la misma promueve, y de desarrollar todas las actividades administrativas propias de su objeto fundacional.

• 2. AUTORIZACION PARA COMPARTIR DATOS CON OTRAS EMPRESAS DEL GRUPO BOLIVAR:
  
  Autorizo que mis datos personales sean conocidos por las demás empresas que hacen parte del Grupo Bolívar, Grupo al que se encuentra íntimamente relacionada la Fundación, con el fin de que me sea enviada información sobre los productos y servicios que éstas tienen disponibles.

• 3. AUTORIZACION PARA PUBLICACIÓN DE DATOS PERSONALES
  
  Autorizo que mis datos personales incluida una fotografía de ser el caso, sean de público acceso a través de páginas web de FBD, a través de video si se requiriera, para efectos de actividades que adelanto con la misma, en desarrollo de los proyectos de Voluntariado, Desarrollo Institucional y Filantropía Regional.

• 4. DECLARACION DE CONOCIMIENTO DE LA POLITICAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
  
  Declaro que he sido informado de la existencia de las políticas de tratamiento de datos personales adoptadas por la FBD, en las cuales se establecen los mecanismos previstos para ejercer mis derechos como titular de datos personales, en particular del derecho que me asiste a revocar esta autorización, éstas pueden ser consultadas en las páginas web www.filarmonicajovendecolombia.org, www.fjc.com.co, y www.premiosimonbolivar.com Cualquier inquietud que tenga sobre este tema podré comunicarla al correo electrónico Info@fundacionbolivardavivienda.org o mediante documento escrito dirigido a la Avda. El Dorado No. 69-63 piso 11 de Bogotá D.C.

ACUERDO DE ACEPTACIÓN

He leído y entendido el Reglamento de Participación del Programa AFLORA y me comprometo a acoger y respetar cada una de las normas contenidas en él. Entiendo que los deberes de comportamiento y las conductas consignadas en este documento son de obligatoria aplicación y que su incumplimiento e inobservancia pueden derivar en sanciones disciplinarias y en el retiro del programa.